Erste Wohnung in Kanada mieten: Checkliste für Neuankömmlinge

Strukturieren Sie den Prozess mit vier Fragen: Können Sie es sich leisten? Ist das Angebot echt? Können Sie Ihre Bewerbung untermauern? Können Sie den Zustand der Wohnung beim Einzug dokumentieren?

Dieser Ratgeber konzentriert sich auf Bewerbung und Einzug. Er ersetzt nicht unseren ausführlicheren Leitfaden zu Mieterrechten in Kanada, der Mieterhöhungen, Räumungsverfahren, Kautionen und das Mietrecht der Provinzen genauer behandelt. Für allgemeine Mieterinformationen siehe den Mietratgeber der CMHC ^[5].

Kurzantwort: Stellen Sie vor der Suche eine kleine Bewerbungsmappe zusammen. Prüfen Sie Adresse und Vermieter, bevor Sie Geld senden. Lesen Sie den Mietvertrag vor der Unterschrift. Machen Sie datierte Fotos und füllen Sie ein Zustandsprotokoll aus, sobald Sie die Schlüssel erhalten.

Was sollte ich vor der Suche vorbereiten?

Legen Sie zunächst einen Ordner an, der Kopien der Unterlagen enthält, die ein seriöser Vermieter oder eine Hausverwaltung vernünftigerweise benötigen kann:

• Lichtbildausweis, z. B. Reisepass oder Permanent-Resident-Karte
• Eine Arbeitgeberbestätigung oder ein Stellenangebot
• Ein aktueller Einkommensnachweis, falls vorhanden
• Ein Kontoauszug oder anderer Nachweis über verfügbare Geldmittel, mit geschwärzten unnötigen Kontonummern
• Kontaktdaten eines früheren Vermieters oder einer Wohnungsreferenz
• Ein internationaler Bonitätsbericht, falls verfügbar und nützlich
• Kontaktdaten eines Bürgen oder Mitunterzeichners, falls vorhanden und vom Vermieter akzeptiert
• Eine kurze Angabe zu Einzugstermin, Haushaltsgröße und Arbeitsbeginn

Der IRCC erklärt, dass Vermieter Referenzen, Beschäftigungsinformationen, Bonitätshistorie und Einkommensnachweise verlangen dürfen. Er erklärt auch, dass Neuankömmlinge ohne kanadischen Job, ohne Referenzen oder Bonitätshistorie einen Neuankömmlinge-Dienstleister fragen können, wie sie anfangen ^[1].

Senden Sie nicht jedem Angebot alle Unterlagen. Prüfen Sie zuerst, ob Angebot und Person echt sind. Fragen Sie dann, welche Unterlagen erforderlich sind, wer sie erhält und wie sie geschützt werden.

Eine einfache Bewerbungsmappe

Erstellen Sie zwei Versionen Ihrer Mappe:

1. Vorschau-Mappe: ein kurzes Profil mit Ihrem Namen, Ihrer Haushaltsgröße, Ihrem Beschäftigungs- oder Schulstatus, Ihrem Wunsch-Einzugstermin und Ihren Kontaktdaten.
2. Private Unterlagen: Ausweis, Einkommensnachweise, Referenzen und Finanzunterlagen - erst teilen, nachdem Sie das Angebot geprüft und den Bewerbungsprozess verstanden haben.

Geben Sie Ihre SIN, Ihre vollständige Kontonummer oder unnötige Ausweisdokumente nicht in ein öffentliches Mietprofil ein.

Kopierbare erste Nachricht

Nutzen Sie dies als Ausgangspunkt und entfernen Sie alles, was Sie nicht belegen können:

Hallo, mein Name ist [name]. Ich suche eine [unit type] für [number] Personen ab [date]. Ich arbeite/studiere bei [employer or school] und kann nach Prüfung des Angebots und des Bewerbungsprozesses eine Arbeitgeberbestätigung oder einen anderen relevanten Nachweis vorlegen. Könnten Sie die vollständige Adresse, die Monatsmiete, die enthaltenen Leistungen, Besichtigungstermine und die erforderlichen Unterlagen bestätigen?

Fügen Sie dieser ersten Nachricht keinen Reisepass, keine SIN, keinen vollständigen Kontoauszug und keine Zahlung bei. Fragen Sie, wer spätere Unterlagen erhält und ob die Bewerbung vom Eigentümer oder einer namentlich genannten Hausverwaltung bearbeitet wird.

Beispiel: Bewerbungsmappe ohne Bonitätshistorie

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Job in Calgary angenommen, aber noch keine erste kanadische Gehaltszahlung erhalten. Eine zielgerichtete Mappe könnte enthalten:

• Eine unterschriebene Arbeitgeberbestätigung mit Arbeitgeber, Startdatum, Gehalt und Kontaktmöglichkeit
• Einen geschwärzten Kontoauszug, der verfügbare Mittel zeigt, ohne die vollständige Kontonummer preiszugeben
• Eine Referenz eines früheren Vermieters mit Erlaubnis zur Kontaktaufnahme
• Eine kurze Angabe zum geplanten Einzugstermin und zur Haushaltsgröße
• Ein Einwilligungsformular für eine Bonitätsprüfung - nur wenn Sie diese genehmigen möchten

Diese Mappe garantiert keine Zusage. Sie gibt dem Vermieter relevante Informationen, ohne jedes sensible Dokument an ein ungeprüftes Angebot zu senden.

Wie viel Miete kann ich mir leisten?

Erstellen Sie ein Budget, bevor Sie sich in ein Angebot verlieben. Die Financial Consumer Agency of Canada empfiehlt als allgemeinen Budgetrichtwert, Miete und haushaltsbezogene Ausgaben bei etwa 35 % oder weniger des Bruttohaushaltseinkommens zu halten ^[2]. Das ist keine gesetzliche Grenze und passt nicht auf jeden Haushalt.

Rechnen Sie Kosten hinzu, die möglicherweise nicht in der ausgeschriebenen Miete enthalten sind:

Kosten	Fragen zum Nachhaken
Nebenkosten	Sind Heizung, Wasser, Strom oder Gas enthalten?
Internet	Gibt es einen vorhandenen Anbieter oder eine Einrichtungsgebühr?
Mieterversicherung	Ist sie im Mietvertrag vorgeschrieben? Welche Deckung brauchen Sie?
Parkplatz	Ist ein Stellplatz enthalten, zugewiesen oder extra?
Wäsche	Ist sie in der Wohnung, gemeinschaftlich oder münzbetrieben?
Umzug	Brauchen Sie einen Transporter, Umzugshelfer, Kartons oder freie Tage?
Möbel	Sind Geräte, Fensterdekoration oder Möbel in der Wohnung enthalten?
Nahverkehr	Was wird das Pendeln aus der Wohngegend kosten?

Eine niedrigere ausgeschriebene Miete ist nicht immer günstiger, wenn Nebenkosten, Parkplatz und Verkehrsmittel jeden Monat mehrere hundert Dollar hinzufügen.

Was, wenn ich keine kanadische Bonitätshistorie habe?

Ein Neuankömmling hat vielleicht einen Job, aber keine kanadische Bonitätsakte. Das heißt nicht, dass Sie sich nicht bewerben können. Es heißt, dass Sie Ihre Situation erklären und andere Nachweise vorbereiten sollten.

Mögliche unterstützende Unterlagen:

• Eine Arbeitgeberbestätigung mit Startdatum und Gehalt
• Ein Stellenangebot, falls Sie noch nicht angefangen haben
• Aktuelle Gehaltsabrechnungen, falls vorhanden
• Nachweis von Ersparnissen oder verfügbaren Mitteln für das Mietverhältnis
• Eine Vermieterreferenz aus einem anderen Land
• Ein internationaler Bonitätsbericht, falls der Vermieter ihn verwenden kann
• Ein Bürge oder Mitunterzeichner, der die Anforderungen des Vermieters erfüllt
• Eine Empfehlung eines Siedlungsdienstleisters

Das sind mögliche Optionen, keine garantierten Rechte. Ein Vermieter darf ein rechtmäßiges Auswahlverfahren anwenden, und die Regeln für die Mieterauswahl variieren je nach Provinz. Ontario hat beispielsweise spezielle Regeln zu Bonitätsreferenzen, Miethistorie, Einwilligung in Bonitätsprüfungen und Einkommensangaben ^[10]. In Ontario sollte eine fehlende Miet- oder Bonitätshistorie nicht negativ bewertet werden, und eine Bürgenanforderung muss einheitlich gelten und darf nicht gezielt gegen neue Einwanderer gerichtet sein ^[17].

Bieten Sie nicht einfach mehrere Monate vorausgezahlte Miete oder eine hohe Barzahlung an, nur weil Sie sich wegen Ihrer Bonitätshistorie sorgen. Prüfen Sie zuerst die Regeln Ihrer Provinz und lassen Sie nicht zu, dass Druck die Prüfung ersetzt.

Wie finde ich ein echtes Angebot?

Sie können über Mietportale, Hausverwaltungen, Community-Netzwerke, Neuankömmlinge-Dienste und lokale Angebote suchen. Der IRCC empfiehlt mehrere Wege, darunter Online-Kleinanzeigen, Mietagenturen, die Suche in der Nachbarschaft und Neuankömmlinge-Dienstleister ^[1].

Nutzen Sie diese Prüfreihenfolge, bevor Sie Geld senden:

1. Suchen Sie nach der Adresse und vergleichen Sie Fotos, Miete und Beschreibung über mehrere Angebote hinweg.
2. Fragen Sie nach der vollständigen Adresse und dem Namen des Vermieters oder der Hausverwaltung.
3. Vereinbaren Sie wenn möglich eine persönliche Besichtigung.
4. Prüfen Sie, ob die Person, die die Wohnung zeigt, Mietvertrag, Nebenkosten, Kautionen und Hausregeln erklären kann.
5. Vergleichen Sie die verlangte Miete mit ähnlichen Wohnungen in der Nähe.
6. Bitten Sie vor Zahlung einer Kaution um einen schriftlichen Mietvertrag oder schriftliche Bewerbungsbedingungen.
7. Bestätigen Sie, wohin die Zahlung geht, und verlangen Sie eine Quittung.

Ein seriöses Angebot kann trotzdem unpraktisch oder schlecht verwaltet sein. Entscheidend ist, das Geschäft zu prüfen, bevor Sie sensible Unterlagen oder Geld weitergeben. Eine schriftliche Bewerbung oder ein Mietvertrag macht eine ansonsten verbotene Gebühr nicht legal. Prüfen Sie vor der Zahlung die Befugnis des Empfängers, Zweck und Höhe der Zahlung sowie die Regeln der Provinz. British Columbia verbietet Bewerbungs- und Bearbeitungsgebühren nach seinem Residential Tenancy Act, während Quebec einem Vermieter verbietet, mehr als die zulässige Mietzahlung oder zusätzliche Sicherheits-/Schlüsselkautionen zu verlangen ^[18][19].

Was sind die wichtigsten Warnzeichen für Mietbetrug?

Halten Sie inne und prüfen Sie, wenn:

• Die Miete deutlich unter der vergleichbarer Wohnungen in derselben Gegend liegt.
• Die Person Ihnen die Besichtigung der Wohnung verweigert.
• Die Person sagt, sie sei außerhalb Kanadas und könne niemanden treffen.
• Sie aufgefordert werden, vor einem formellen Mietvertrag oder einer Besichtigung eine Kaution zu senden.
• Sie per Kryptowährung, Geschenkkarte, Überweisung oder einer persönlichen Zahlungsmethode zahlen sollen, die Sie nicht nachverfolgen können.
• Die Fotos nicht zur Adresse passen oder auf anderen Angeboten erscheinen.
• Ihnen gesagt wird, viele Interessenten warteten und Sie müssten sofort zahlen.
• Der Bewerbungslink Bankpasswörter oder unnötige persönliche Daten abfragt.
• Die Person keine Quittung oder schriftliche Vereinbarung ausstellen will.

Das Competition Bureau empfiehlt, die Adresse zu besuchen, sie zu recherchieren, eine Besichtigung zu vereinbaren, zu prüfen, ob die Fotos anderswo erscheinen, einen Mietvertrag anzufordern und den Vertrag sorgfältig zu prüfen ^[3]. Wenn Sie nicht hinfahren können, weil Sie im Ausland sind, bitten Sie eine vertrauenswürdige Person oder einen Neuankömmlinge-Dienstleister, die Immobilie zu prüfen. Ein Videoanruf allein ist kein Eigentumsnachweis.

Wenn Sie glauben, betrogen worden zu sein, melden Sie es beim Canadian Anti-Fraud Centre, der RCMP oder der örtlichen Polizei ^[3][42]. Der IRCC listet ebenfalls gängige Betrugsmaschen gegen Neuankömmlinge und Meldewege auf ^[4].

Arbeitsblatt: Stopp/Weiter bei Mietzahlungen

STOPP, wenn eine Antwort „nein" lautet:

• Kann ich die Adresse unabhängig prüfen?
• Habe ich die Wohnung gesehen oder hat eine vertrauenswürdige Person sie gesehen?
• Weiß ich, wer rechtlich befugt ist, sie zu vermieten?
• Habe ich schriftliche Bedingungen, die Miete, Kaution und enthaltene Leistungen nennen?
• Ist die verlangte Zahlung in der Provinz erlaubt?
• Kann ich mit einer nachverfolgbaren Methode zahlen und eine Quittung erhalten?

WEITER nur, wenn jede Antwort dokumentiert ist. Das ist eine Entscheidung zum Fortfahren, kein Beweis, dass die Person Eigentümer ist oder dass Ihr Geld wiederzuerlangen ist. Wenn Befugnis oder Zahlungsrechtmäßigkeit ungeklärt bleiben, zahlen Sie nicht. Bewahren Sie Screenshots, Angebots-URL, Nachrichten, Mietvertrag und Zahlungsbeleg zusammen auf.

Halten Sie die Nachweise zu jeder Antwort fest:

Frage	Aufzubewahrende Nachweise	Wenn ungeklärt
Adresse ist echt	Unabhängige Karte, Gebäudenummer und passende Angebotsdetails	Bitten Sie eine vertrauenswürdige Person oder einen Siedlungsdienstleister um Prüfung
Vertreter ist befugt	Unabhängig gefundene Bürokontakte der Hausverwaltung oder schriftliche Eigentümervollmacht	Kontaktieren Sie das Unternehmen über seine offizielle Website, nicht nur über die Angebotsnachricht
Bedingungen sind schriftlich	Mietvertrag oder Bewerbung mit Miete, Kaution, Leistungen und Parteien	Zahlen Sie nicht für ein Versprechen oder eine mündliche Absprache
Zahlung ist erlaubt und nachverfolgbar	Provinzregel geprüft, Empfängername bestätigt, Quittung angefordert	Stoppen Sie und wenden Sie sich an die Mietbehörde der Provinz

Was sollte ich bei einer Besichtigung prüfen?

Bringen Sie diese Checkliste mit. Fragen Sie um Erlaubnis, bevor Sie Videos aufnehmen oder Fotos machen.

Wohnung und Sicherheit

• Funktionieren Eingangstür und Schlösser?
• Schließen und verriegeln Fenster?
• Sind Rauch- und Kohlenmonoxidmelder vorhanden und scheinen zu funktionieren?
• Gibt es Anzeichen von Schimmel, Lecks, Wasserflecken, Schädlingen oder starkem Feuchtigkeitsgeruch?
• Funktionieren Steckdosen, Licht, Lüfter und Heizungsregler?
• Wenn es sich um eine Zweitwohnung (secondary suite) handelt, fragen Sie den Vermieter, ob sie genehmigt ist, und prüfen Sie bei der Gemeinde nach, wenn der Status Sicherheit, Versicherung oder Mietrechte betrifft.

Wasser und Geräte

• Testen Sie Wasserhähne und Wassertemperatur.
• Prüfen Sie unter Waschbecken auf Lecks.
• Lassen Sie die Dusche laufen und spülen Sie die Toilette.
• Testen Sie die im Mietvertrag enthaltenen Geräte.
• Fragen Sie, wer Reparaturen zahlt und welche Geräte schriftlich enthalten sind.

Gebäude und Alltag

• Sind Heizung, Wasser, Strom und Internet enthalten?
• Wo sind Waschmöglichkeiten, Post, Müll, Recycling, Stauraum und Parkplatz?
• Gibt es Hausregeln für Besucher, Haustiere, Rauchen, Lärm oder Einzugszeiten?
• Wie lange dauert der Arbeitsweg zu Ihrer üblichen Reisezeit?
• Hören Sie Verkehr, Züge, Aufzüge oder Nachbarn?

Der IRCC empfiehlt zu prüfen, dass Wasserhähne und enthaltene Geräte funktionieren, und zu bestätigen, welche Nebenkosten im Mietpreis enthalten sind ^[1].

Was sollte ich vor der Unterschrift des Mietvertrags prüfen?

Lesen Sie jede Seite. Verlangen Sie fehlende Bedingungen schriftlich. Ein Mietvertrag sollte Folgendes klar regeln:

• Vollständige Namen des Vermieters und aller Mieter
• Genaue Adresse und Wohnungsnummer
• Startdatum und befristete oder unbefristete Struktur
• Monatsmiete und Fälligkeitsdatum
• Kautionshöhe und wofür sie bestimmt ist
• In der Miete enthaltene Nebenkosten und Leistungen
• Parkplatz, Stauraum, Waschmöglichkeiten, Geräte und Möbel
• Zuständigkeiten für Reparatur und Instandhaltung
• Regeln für Haustiere, Rauchen, Gäste und Untervermietung
• Wie Mitteilungen zugestellt werden müssen, vorbehaltlich der Provinzregeln
• Kontaktdaten des Vermieters oder der Hausverwaltung
• Was geschieht, wenn Sie den Mietvertrag vorzeitig übertragen oder beenden müssen, vorbehaltlich der Provinzregeln

Ein schriftlicher Mietvertrag dokumentiert, was Sie und der Vermieter vereinbart haben. Der IRCC empfiehlt, bei Bedarf eine vertrauenswürdige Person, einen Neuankömmlinge-Dienstleister oder einen Anwalt um Hilfe beim Verständnis eines Mietvertrags zu bitten ^[1].

Verlassen Sie sich nicht auf ein mündliches Versprechen zu Parkplatz, Reparatur, enthaltenen Nebenkosten oder einem künftigen Rabatt. Verlangen Sie, dass die Bedingung im Mietvertrag oder in einem unterschriebenen schriftlichen Anhang steht.

Provinz- und Territorienregeln, die Sie vor der Zahlung prüfen sollten

Die folgenden Regeln gelten für übliche Wohnraummietverhältnisse. Die Abdeckung kann bei mit dem Eigentümer geteilten Zimmern, Kurzzeitunterkünften, Genossenschaften, gefördertem Wohnraum, Mobilheimstellplätzen und anderen ausgenommenen Vereinbarungen abweichen. Prüfen Sie die zuständige Behörde für die konkrete Wohnung und Vereinbarung, bevor Sie zahlen.

Provinz oder Territorium	Kaution oder vorausgezahlte Miete: ein Prüfbeispiel
British Columbia	Die Kaution ist auf eine halbe Monatsmiete begrenzt. Eine separate Haustierschadens-Kaution kann ebenfalls bis zu einer halben Monatsmiete betragen [8].
Alberta	Die Kaution darf eine Monatsmiete nicht überschreiten. Einzugs- und Auszugsprotokolle sind vorgeschrieben [12][20]. Albertas Leitfaden erklärt auch die Regeln während eines Mietverhältnisses [13].
Saskatchewan	Die Kaution ist auf eine Kalendermonatsmiete begrenzt. Zu Beginn darf der Vermieter höchstens die Hälfte der Gesamtkaution verlangen; der Restbetrag ist innerhalb von zwei Monaten nach Übergabe fällig [21].
Manitoba	Die Kaution darf die Hälfte der ersten Monatsmiete nicht überschreiten [22].
Ontario	Ein Vermieter darf keine Schadens-Kaution einziehen. Eine hinterlegte Mietzahlung ist auf eine Mietperiode (meist einen Monat) begrenzt und für die letzte Mietperiode bestimmt; eine Schlüsselkaution muss erstattungsfähig und an die Ersatzkosten gekoppelt sein [11]. Die meisten erfassten Mietverhältnisse nutzen den Ontario-Standardmietvertrag [9].
Quebec	Ein Vermieter darf keine Kaution oder Schlüsselkaution verlangen und keine Miete im Voraus über die erste Mietperiode hinaus, höchstens einen Monat [19]. Quebec hat ein offizielles Mietvertragsformular [14]. In zutreffenden Fällen muss ein neuer Mieter auch über die niedrigste in den letzten 12 Monaten gezahlte Miete informiert werden [15].
New Brunswick	Das Maximum beträgt eine Wochenmiete bei wöchentlichem Mietverhältnis und eine Monatsmiete bei monatlichen, jährlichen oder befristeten Mietverträgen. Mietverträge für Mobilheimstellplätze haben eine separate Grenze von bis zu drei Monatsmieten [24].
Nova Scotia	Die Kaution darf eine halbe Monatsmiete nicht überschreiten [25].
Prince Edward Island	Die Grenze beträgt eine Wochenmiete bei wöchentlicher Vereinbarung und sonst eine Monatsmiete [27].
Newfoundland and Labrador	Die Grenze beträgt zwei Wochenmieten bei wöchentlichem Mietverhältnis. Bei monatlichem Mietverhältnis oder einer Befristung von 6 bis 12 Monaten mit monatlich anteiliger Miete beträgt sie drei Viertel einer Monatsmiete [29][44].
Yukon	Bei einem Standardmietverhältnis ist die Kaution auf eine Monatsmiete begrenzt. Eine separate Haustierschadens-Kaution kann bis zu einer halben Monatsmiete betragen; für wöchentliche Mietverhältnisse gelten abweichende Regeln [31].
Northwest Territories	Die Grenze beträgt eine Wochenmiete bei wöchentlichem Mietverhältnis und eine Monatsmiete bei anderen Mietverhältnissen. Bei nicht-wöchentlichem Mietverhältnis kann die Hälfte zu Beginn und der Rest innerhalb von drei Monaten gezahlt werden [33][46].
Nunavut	Die Grenze beträgt eine Wochenmiete bei wöchentlichem Mietverhältnis und eine Monatsmiete bei anderen Mietverhältnissen. Das Gesetz erlaubt, die nicht-wöchentliche Kaution zur Hälfte zu Beginn und zur Hälfte innerhalb von drei Monaten zu zahlen [35][36].

Die offizielle konsolidierte Fassung für Nunavut ist vom 31. Mai 2024 und weist auf spätere Änderungen hin. Der aktuelle konsolidierte Text wurde gegengeprüft, aber bestätigen Sie die Regelung beim Nunavut Rental Office, bevor Sie sich darauf verlassen ^[35][36].

Eine Forderung nach einer Jahresmiete als Kaution ist nach den oben dargestellten üblichen Regeln für Wohnraummietverhältnisse nicht zulässig. Quebec erlaubt überhaupt keine Kaution. Nehmen Sie nicht an, dass die gleiche Forderung als „Vorauszahlung" bezeichnet rechtmäßig wird: Eine Anzahlung auf die Miete, die erste Mietzahlung und eine Sicherheitskaution sind verschiedene Dinge. Verlangen Sie, dass Betrag und Zweck getrennt schriftlich festgehalten werden, und bestätigen Sie die geplante Zahlung vorab bei der unten genannten Behörde ^{[8][11][12][19][21][22][24][25][27][29][31][33][36]}.

Darf ein Vermieter nach meiner SIN fragen?

Ein Vermieter darf nach Ihrer SIN fragen, aber die kanadische Datenschutzbehörde (Office of the Privacy Commissioner of Canada) erklärt, dass eine SIN für eine einfache Bonitätsprüfung nicht nötig ist und grundsätzlich nicht verlangt werden darf, wenn kein konkreter rechtmäßiger und notwendiger Zweck vorliegt ^[6].

Eine Bonitätsprüfung erfordert Ihre Einwilligung zur Weitergabe persönlicher Daten an eine Auskunftei. Ein Vermieter sollte erklären, welche Informationen erhoben werden, wofür sie benötigt werden, wie sie verwendet werden und ob sie weitergegeben werden ^[6].

Eine praktische Antwort lautet:

Ich gebe meine SIN nicht für eine Mietbewerbung an. Bitte sagen Sie mir, welche Informationen Sie für die Bonitätsprüfung benötigen, dann kann ich andere Ausweise oder Einkommensnachweise vorlegen.

Bleiben Sie sachlich. Speichern Sie die Anfrage und Ihre Antwort. Wenn ein Vermieter darauf besteht, wenden Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde der Provinz oder die kanadische Datenschutzbehörde. British Columbia, Alberta und Quebec haben eigene Datenschutzgesetze für den privaten Sektor, die anstelle von PIPEDA gelten können ^[6].

Wie dokumentiere ich den Zustand beim Einzug?

Warten Sie nicht auf das erste Problem. Legen Sie am Tag der Schlüsselübergabe einen Nachweisordner an.

1. Machen Sie datierte Fotos von jedem Zimmer, bevor Möbel ankommen.
2. Dokumentieren Sie Böden, Wände, Decken, Fenster, Türen, Schlösser, Geräte, Armaturen, Schränke und Bäder.
3. Fotografieren Sie vorhandene Kratzer, Flecken, Löcher, Schimmel, Lecks und defekte Gegenstände aus der Nähe und aus größerer Entfernung.
4. Halten Sie Zählerstände, Schlüssel, Chipkarten, Parkplatz, Stauraum und enthaltene Möbel fest.
5. Füllen Sie das Zustandsprotokoll der Provinz aus, wenn es eines gibt.
6. Mailen Sie Fotos und schriftliche Notizen an sich selbst und an den Vermieter.
7. Bewahren Sie Mietvertrag, Quittungen, Prüfprotokoll, Nachrichten und Reparaturanfragen zusammen auf.

Die Regierungsrichtlinie von British Columbia erklärt, dass ein Einzugsprotokoll Schäden und Bedenken dokumentiert und hilft, Zuständigkeiten für Reparaturen und Kautionen zu klären. Sie nennt Schlösser, Schimmel, Wasserschäden, Sanitäranlagen, Geräte, Lüftung, Alarmanlagen und Außenbereiche als Prüfpunkte ^[7]. Alberta verlangt schriftliche Einzugs- und Auszugsprotokolle, und das Protokoll beeinflusst Kautionsabzüge ^[20]. Verwenden Sie das in der Richtlinie verlinkte offizielle Formular, wenn es zutrifft.

Beispiel für einen vollständigen Nachweis

Bewahren Sie nicht nur einen Ordner mit unbenannten Fotos auf. Zum Beispiel:

Feld	Beispieleintrag
Zimmer und Gegenstand	Schlafzimmerfenster, Rahmen links unten
Zustand	6 cm Riss im Rahmen; Fenster schließt noch
Fotodateiname	2026-09-18_bedroom-window-crack_01.jpg
Schriftliche Anfrage	„Bitte bestätigen Sie, ob dieser bereits vorhandene Riss repariert wird."
Gesendet an	E-Mail der Hausverwaltung laut Mietvertrag
Antwort und Datum	„Zur Reparatur vermerkt" am 19. September; Nachricht zusammen mit dem Foto speichern

Dieser Nachweis beweist nicht, wer eine Reparatur zahlen muss. Er schafft eine datierte Aufzeichnung, die Sie nutzen können, wenn Sie den Vermieter, die Mietbehörde oder einen qualifizierten Berater fragen, wie es weitergeht.

Wenn der Vermieter eine Zustandsprüfung der Wohnung beim Einzug nicht durchführen will, dokumentieren Sie das schriftlich. Unterschreiben Sie kein leeres oder unzutreffendes Protokoll, nur um die Schlüssel zu erhalten.

Was sollte ich in der ersten Woche tun?

• Prüfen Sie, ob jede zugesagte Leistung funktioniert.
• Melden Sie dringende Reparaturen schriftlich.
• Bewahren Sie Mietzahlungsbelege auf.
• Klären Sie, wie Sie den Vermieter außerhalb der Geschäftszeiten erreichen.
• Machen Sie sich mit Müll-, Recycling-, Wäsche-, Park- und Einzugsregeln vertraut.
• Bestätigen Sie Termin und Methode für künftige Mietzahlungen.
• Speichern Sie eine Kopie des unterschriebenen Mietvertrags außerhalb Ihres Telefons.
• Melden Sie sich bei lokalen Neuankömmlinge-Diensten an, wenn Sie Hilfe bei Wohnen oder Niederlassung brauchen.

Berechtigte Neuankömmlinge können nach kostenlosen, vom IRCC finanzierten Diensten per Postleitzahl, Stadt, Provinz oder Territorium suchen. Der Bundes-Finder enthält keine Anbieter aus Quebec und verweist Nutzer aus Quebec auf den Provinz-Finder ^[16].

Wo bekomme ich offizielle Hilfe zum Mietrecht?

Diese Provinz- und Territorienbehörden können lokale Mietregeln, Antragsschritte oder Streitverfahren erklären. Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die verlinkte offizielle Seite vor dem Anruf auf aktuelle Zeiten und Optionen.

Provinz oder Territorium	Offizielle Hilfe	Telefon
British Columbia	Residential Tenancy Branch (Information; Mitarbeiter geben keine Rechtsberatung)	1-800-665-8779 [38]
Alberta	Consumer Contact Centre für Informationen zu Mieter-Vermieter-Themen und Streitbeilegung	1-877-427-4088 [39]
Saskatchewan	Office of Residential Tenancies	1-888-215-2222 [21][47]
Manitoba	Residential Tenancies Branch	1-800-782-8403 innerhalb von Manitoba [23]
Ontario	Landlord and Tenant Board	1-888-332-3234 [40]
Quebec	Tribunal administratif du logement	1-800-683-2245 außerhalb von Montréal, Laval und Longueuil; dort: 514-873-2245 [41]
New Brunswick	Tenant and Landlord Relations Office	1-888-762-8600 [24]
Nova Scotia	Residential Tenancies Program	1-800-670-4357 [26]
Prince Edward Island	Residential Tenancy Office	1-800-501-6268 [28]
Newfoundland and Labrador	Residential Tenancies Program	1-877-829-2608 [30]
Yukon	Residential Tenancies Office	1-800-661-0408, Durchw. 5944 [32]
Northwest Territories	Rental Office	1-800-661-0760 oder 867-767-9254 [34]
Nunavut	Nunavut Rental Office	1-844-975-6314 [37]

Für allgemeine Mieterinformationen siehe den Mietratgeber der CMHC ^[5]. Berechtigte Neuankömmlinge können den Dienstleistungs-Finder des IRCC nutzen ^[16], Ab dem 1. April 2026 können Inhaber einer Daueraufenthaltsgenehmigung der Economic Class sowie ihre mitreisenden Ehepartner und Familienangehörigen bis zu sechs Jahre nach Erhalt des Status bundesfinanzierte Ansiedlungsdienste nutzen. Ab dem 1. April 2027 beträgt die Frist fünf Jahre. Diese Änderungen gelten für bestehende und neue Inhaber dieses Status ^[45]. Sein Verzeichnis enthält keine Anbieter aus Quebec. Einwohner von Quebec können nach Quebecer Integrationshilfe-Organisationen suchen ^[43].

Was, wenn ich ein Mietproblem nicht lösen kann?

Beginnen Sie mit einer schriftlichen Nachricht, die Folgendes enthält:

• was passiert ist
• Datum und Ort
• die betroffene Mietvertragsbedingung oder Regel
• was Sie den Vermieter zu tun bitten
• ein angemessenes Datum für eine Antwort

Bewahren Sie Kopien auf. Wenn das Problem eine Kündigung, Sicherheit, Diskriminierung, einbehaltenes Geld, schwere Reparaturen oder Datenschutz betrifft, wenden Sie sich an die Mietbehörde, Datenschutzbehörde, Menschenrechtsstelle, Rechtsklinik oder den Neuankömmlinge-Dienstleister Ihrer Provinz oder Ihres Territoriums. Verlassen Sie sich nicht auf einen Social-Media-Kommentar als Rechtsberatung.

Wichtigste Punkte

• Stellen Sie vor der Suche eine Bewerbungsmappe zusammen.
• Nutzen Sie 35 % als Budgetrichtwert, nicht als gesetzliche Mietgrenze.
• Keine kanadische Bonitätshistorie ist ein zu erklärendes Problem, kein Grund für unsichere Zahlungen.
• Prüfen Sie Adresse, Besichtigung, Vermieter, Mietvertrag und Zahlungsmethode, bevor Sie Geld senden.
• Eine SIN ist für eine einfache Miet-Bonitätsprüfung nicht nötig. Fragen Sie, warum sie angefordert wird, und bieten Sie alternative Ausweise oder Bonitätsnachweise an.
• Halten Sie Nebenkosten, Kautionen, Parkplatz, Reparaturen und Versprechen schriftlich fest.
• Machen Sie datierte Fotos und führen Sie die Zustandsprüfung beim Einzug durch.
• Bewahren Sie Quittungen, Nachrichten, Mietvertrag und Prüfungsnachweise zusammen auf.
• Nutzen Sie die Neuankömmlinge-Dienste des IRCC und die offizielle Mietbehörde der Provinz, wenn Sie Hilfe brauchen.

FAQ

Q: Was sollte ich in einer Mietbewerbung schwärzen?

A: Schwärzen Sie unnötige Kontonummern, Passwörter, vollständige Zugangsdaten und nicht zugehörige persönliche Kennungen. Lassen Sie genug Informationen stehen, damit der Vermieter das Dokument prüfen kann, und fragen Sie, wie das Dokument aufbewahrt wird.

Q: Darf ein Vermieter einen Bürgen verlangen, weil ich neu in Kanada bin?

A: Ein Vermieter darf ein rechtmäßiges Auswahlverfahren anwenden und in manchen Situationen einen Bürgen verlangen. In Ontario muss dieselbe Bürgenregel einheitlich gelten und darf nicht gezielt gegen neue Einwanderer gerichtet sein ^[17]. Fragen Sie, welche Alternativen akzeptiert werden, z. B. eine Arbeitgeberbestätigung, einen Vermögensnachweis oder eine frühere Vermieterreferenz. Eine Zusage ist nicht garantiert.

Q: Sollte ich meinen Reisepass vor der Besichtigung senden?

A: Senden Sie keine sensiblen Ausweisdokumente an ein ungeprüftes Angebot. Bestätigen Sie zuerst die Adresse, die Person, die die Wohnung anbietet, den Zweck des Dokuments und wie es geschützt wird. Teilen Sie nur, was die geprüfte Bewerbung erfordert.

Q: Was, wenn ein Vermieter verspricht, vor meinem Einzug etwas zu reparieren?

A: Halten Sie die Reparatur, die verantwortliche Person und das erwartete Datum schriftlich fest, bevor Sie unterschreiben oder zahlen. Fotografieren Sie den Zustand beim Einzug und bewahren Sie das schriftliche Versprechen bei Ihren Mietunterlagen auf.

Q: Wie kann ich eine Einliegerwohnung (secondary suite) prüfen?

A: Fragen Sie den Vermieter, ob die Wohnung genehmigt ist. Wenn der rechtliche Status Sicherheit, Versicherung oder Mietrechte betrifft, prüfen Sie bei der Gemeinde nach, in der sich die Immobilie befindet. Ein separater Eingang beweist nicht, dass eine Wohnung genehmigt ist.

Q: Was, wenn ich nicht persönlich zur Besichtigung kommen kann?

A: Bitten Sie eine vertrauenswürdige Person oder einen Neuankömmlinge-Dienstleister um einen Besuch zur Prüfung von Adresse, Wohnung und Vertreter. Recherchieren Sie die Adresse unabhängig und betrachten Sie einen Videoanruf nicht als Eigentumsnachweis.

Q: Was soll ich tun, wenn der Vermieter vor der Besichtigung Geld verlangt?

A: Unterbrechen Sie den Vorgang. Verlangen Sie eine persönliche oder unabhängig geprüfte Besichtigung, einen schriftlichen Mietvertrag oder Bewerbungsbedingungen und einen nachverfolgbaren Zahlungsvorgang. Mehrere Warnzeichen oder eine Verweigerung der Prüfung sollten den Vorgang beenden ^[3].

Q: Was sollte ich nach dem Einreichen einer Bewerbung aufbewahren?

A: Bewahren Sie das Angebot, die Bewerbung, die Einwilligung in die Bonitätsprüfung, gesendete Unterlagen, Nachrichten, Zahlungsbelege und die Kontaktdaten des Vermieters auf. Lagern Sie alles in einem Ordner außerhalb der Mietplattform.

Q: Was, wenn der Vermieter die Zustandsprüfung beim Einzug nicht durchführen will?

A: Halten Sie die Anfrage schriftlich fest, machen Sie datierte Fotos und Videos, listen Sie jede vorhandene Spur, Verfärbung oder Beschädigung auf und senden Sie die Aufzeichnung an den Vermieter. Prüfen Sie die Protokollregel und das Streitverfahren Ihrer Provinz, bevor Sie ein unzutreffendes Protokoll unterschreiben.

Q: Darf ein Vermieter eine Kaution in Höhe einer Jahresmiete verlangen?

A: Nein, nicht als Sicherheitskaution nach den üblichen Regeln für Wohnraummietverhältnisse der Provinz oder des Territoriums. Quebec erlaubt keine Sicherheitskautionen. Eine hinterlegte Mietzahlung oder Vorauszahlung ist eine andere rechtliche Kategorie - zahlen Sie also nicht, bevor der genaue Betrag, der Zweck und der Zeitpunkt schriftlich festgehalten und mit Ihrer örtlichen Mietbehörde bestätigt sind ^{[8][11][12][19][21][22][24][25][27][29][31][33][36]}.

Q: Wo bekomme ich offizielle Hilfe in meiner Provinz oder meinem Territorium?

A: Nutzen Sie die offizielle Mietbehörde mit Telefonnummer aus der Provinz- und Territorientabelle des Artikels. Diese Stellen können lokale Regeln und Streitverfahren erklären, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Berechtigte Neuankömmlinge können auch den Dienstleistungs-Finder des IRCC prüfen ^[16]. Einwohner von Quebec können das Provinzverzeichnis durchsuchen ^[43].