Thuê căn nhà đầu tiên tại Canada: Danh sách kiểm tra cho người mới đến

Hãy sắp xếp quá trình theo bốn câu hỏi: Bạn có đủ khả năng chi trả không? Tin đăng có thật không? Bạn có thể củng cố hồ sơ đăng ký của mình không? Bạn có thể ghi lại tình trạng căn hộ khi nhận nhà không?

Hướng dẫn này tập trung vào quá trình đăng ký thuê và nhận nhà. Nó không thay thế hướng dẫn đầy đủ về quyền người thuê nhà tại Canada của chúng tôi, vốn đề cập chi tiết hơn về tăng giá thuê, thủ tục trục xuất, tiền đặt cọc và luật thuê nhà theo tỉnh bang. Để tìm hiểu kiến thức chung cho người thuê nhà, xem hướng dẫn thuê nhà của CMHC ^[5].

Trả lời nhanh: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký nhỏ gọn trước khi bắt đầu tìm kiếm. Xác minh địa chỉ và chủ nhà trước khi chuyển tiền. Đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi ký. Chụp ảnh có ngày tháng và hoàn thành biên bản kiểm tra tình trạng khi nhận chìa khóa.

Tôi nên chuẩn bị gì trước khi tìm kiếm?

Bắt đầu với một thư mục chứa bản sao các giấy tờ mà một chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản hợp pháp có thể cần một cách hợp lý:

• Giấy tờ tùy thân có ảnh, như hộ chiếu hoặc thẻ thường trú nhân
• Thư xác nhận việc làm hoặc thư mời làm việc
• Giấy tờ chứng minh thu nhập gần đây, nếu bạn có
• Sao kê ngân hàng hoặc giấy tờ chứng minh tài chính khác, che đi các số tài khoản không cần thiết
• Thông tin liên lạc của chủ nhà trước hoặc người giới thiệu về nhà ở
• Báo cáo tín dụng quốc tế, nếu có và hữu ích
• Thông tin liên lạc của người bảo lãnh hoặc người đồng ký, nếu bạn có và chủ nhà chấp nhận
• Giải thích ngắn gọn về ngày dự kiến nhận nhà, số người trong hộ gia đình và ngày bắt đầu công việc

IRCC cho biết chủ nhà có thể yêu cầu thư giới thiệu, thông tin việc làm, lịch sử tín dụng và giấy tờ chứng minh thu nhập. IRCC cũng cho biết người mới đến chưa có việc làm, thư giới thiệu hoặc lịch sử tín dụng tại Canada có thể hỏi nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến về cách bắt đầu ^[1].

Đừng gửi mọi giấy tờ cho mọi tin đăng. Trước tiên hãy xác minh tin đăng và người đăng là thật. Sau đó hỏi cần những giấy tờ nào, ai sẽ nhận chúng, và chúng sẽ được bảo vệ như thế nào.

Một bộ hồ sơ đăng ký đơn giản

Hãy tạo hai phiên bản của bộ hồ sơ:

1. Bộ hồ sơ xem trước: một hồ sơ ngắn gồm tên của bạn, số người trong hộ gia đình, tình trạng việc làm hoặc học tập, ngày dự kiến nhận nhà và thông tin liên lạc.
2. Giấy tờ riêng tư: giấy tờ tùy thân, chứng minh thu nhập, thư giới thiệu và giấy tờ tài chính, chỉ chia sẻ sau khi bạn đã xác minh tin đăng và hiểu quy trình đăng ký.

Không đưa số SIN, toàn bộ số tài khoản ngân hàng, hoặc giấy tờ tùy thân không cần thiết vào hồ sơ thuê nhà công khai.

Tin nhắn đầu tiên có thể sao chép

Dùng mẫu này làm điểm khởi đầu, rồi bỏ đi bất cứ điều gì bạn không thể xác minh:

Xin chào, tôi tên là [tên]. Tôi đang tìm [loại căn hộ] cho [số] người, bắt đầu từ [ngày]. Tôi đang làm việc/học tập tại [nơi làm việc hoặc trường học] và có thể cung cấp thư xác nhận việc làm hoặc giấy tờ chứng minh liên quan khác sau khi tôi xác minh tin đăng và quy trình đăng ký. Bạn có thể xác nhận địa chỉ đầy đủ, tiền thuê hằng tháng, các dịch vụ đi kèm, thời gian xem nhà, và những giấy tờ bạn yêu cầu không?

Không đính kèm hộ chiếu, số SIN, toàn bộ sao kê ngân hàng, hoặc tiền thanh toán trong tin nhắn đầu tiên này. Hãy hỏi ai sẽ nhận các giấy tờ sau này và hồ sơ được xử lý bởi chủ nhà hay một bên quản lý bất động sản được nêu rõ tên.

Ví dụ: bộ hồ sơ đăng ký khi không có lịch sử tín dụng

Hãy tưởng tượng bạn đã nhận một công việc ở Calgary nhưng chưa nhận được kỳ lương đầu tiên tại Canada. Một bộ hồ sơ tập trung có thể gồm:

• Thư xác nhận việc làm có chữ ký, ghi rõ nhà tuyển dụng, ngày bắt đầu, mức lương và cách liên lạc
• Sao kê ngân hàng đã che bớt, cho thấy số tiền hiện có, không để lộ toàn bộ số tài khoản
• Thư giới thiệu từ chủ nhà trước, kèm sự cho phép liên lạc với người đó
• Giải thích ngắn gọn về ngày dự kiến nhận nhà và số người trong hộ gia đình
• Mẫu đồng ý kiểm tra tín dụng, chỉ khi bạn chọn ủy quyền

Bộ hồ sơ này không đảm bảo được chấp thuận. Nó cung cấp cho chủ nhà thông tin liên quan mà không gửi mọi giấy tờ nhạy cảm đến một tin đăng chưa được xác minh.

Tôi có thể chi trả bao nhiêu tiền thuê?

Hãy lập ngân sách trước khi bạn ưng một tin đăng nào đó. Cơ quan Người tiêu dùng Tài chính Canada (Financial Consumer Agency of Canada) gợi ý nên giữ tiền thuê và các chi phí liên quan đến hộ gia đình ở mức khoảng 35% trở xuống của tổng thu nhập gia đình trước thuế, như một nguyên tắc lập ngân sách chung ^[2]. Đây không phải giới hạn pháp lý và không phù hợp với mọi hộ gia đình.

Cộng thêm các chi phí có thể không xuất hiện trong giá thuê quảng cáo:

Chi phí	Câu hỏi cần đặt ra
Tiện ích	Tiền sưởi, nước, điện hay gas đã bao gồm chưa?
Internet	Đã có nhà cung cấp sẵn hay có phí lắp đặt không?
Bảo hiểm người thuê	Hợp đồng thuê có yêu cầu không? Bạn cần mức bảo hiểm nào?
Đỗ xe	Chỗ đỗ đã bao gồm, được chỉ định, hay tính thêm?
Giặt ủi	Nằm trong căn hộ, dùng chung, hay giặt xu?
Chuyển nhà	Bạn có cần thuê xe tải, thuê người chuyển, mua thùng, hay nghỉ làm không?
Nội thất	Căn hộ có sẵn thiết bị, rèm cửa hay nội thất không?
Đi lại	Chi phí đi lại từ khu vực này là bao nhiêu?

Giá thuê quảng cáo thấp hơn chưa chắc đã rẻ hơn nếu tiền tiện ích, đỗ xe và đi lại cộng thêm vài trăm đô la mỗi tháng.

Nếu tôi không có lịch sử tín dụng Canada thì sao?

Người mới đến có thể đã có việc làm nhưng chưa có hồ sơ tín dụng tại Canada. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể nộp hồ sơ. Nó có nghĩa là bạn nên giải thích hoàn cảnh của mình và chuẩn bị các bằng chứng khác.

Các giấy tờ bổ trợ có thể gồm:

• Thư xác nhận việc làm ghi ngày bắt đầu và mức lương
• Thư mời làm việc nếu bạn chưa bắt đầu công việc
• Phiếu lương gần đây, nếu có
• Giấy tờ chứng minh tiền tiết kiệm hoặc tài chính cho thời gian thuê
• Thư giới thiệu từ chủ nhà trước ở một quốc gia khác
• Báo cáo tín dụng quốc tế, nếu chủ nhà có thể dùng được
• Người bảo lãnh hoặc người đồng ký đáp ứng yêu cầu của chủ nhà
• Thư giới thiệu từ nhà cung cấp dịch vụ định cư

Đây là những lựa chọn khả thi, không phải quyền được đảm bảo. Chủ nhà có thể dùng quy trình sàng lọc hợp pháp, và quy tắc lựa chọn người thuê khác nhau theo từng tỉnh bang. Chẳng hạn, Ontario có quy định cụ thể về thư giới thiệu tín dụng, lịch sử thuê nhà, ủy quyền kiểm tra tín dụng và thông tin thu nhập ^[10]. Ở Ontario, việc thiếu lịch sử thuê nhà hoặc tín dụng không nên bị đánh giá tiêu cực, và yêu cầu người bảo lãnh phải được áp dụng nhất quán chứ không được nhắm vào người nhập cư mới ^[17].

Đừng đề nghị trả trước nhiều tháng tiền thuê hay một khoản tiền mặt lớn chỉ vì lo lắng về lịch sử tín dụng của mình. Trước tiên hãy kiểm tra quy định của tỉnh bang bạn và đừng để áp lực thay thế việc xác minh.

Làm thế nào để tìm một tin đăng thật?

Bạn có thể tìm kiếm qua các nền tảng cho thuê, công ty quản lý bất động sản, mạng lưới cộng đồng, dịch vụ cho người mới đến và tin đăng địa phương. IRCC gợi ý nhiều cách, bao gồm trang web quảng cáo trực tuyến, đại lý cho thuê, tìm kiếm theo khu vực, và nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến ^[1].

Hãy dùng trình tự xác minh sau trước khi chuyển tiền:

1. Tìm kiếm địa chỉ và so sánh ảnh, giá thuê và mô tả trên các tin đăng.
2. Hỏi địa chỉ đầy đủ và tên của chủ nhà hoặc công ty quản lý bất động sản.
3. Sắp xếp xem nhà trực tiếp bất cứ khi nào có thể.
4. Kiểm tra xem người dẫn xem nhà có giải thích được hợp đồng thuê, tiện ích, tiền đặt cọc và nội quy tòa nhà không.
5. So sánh giá thuê yêu cầu với các căn tương tự gần đó.
6. Yêu cầu hợp đồng thuê bằng văn bản hoặc điều khoản đăng ký trước khi trả tiền đặt cọc.
7. Xác nhận khoản tiền sẽ đi đâu và yêu cầu biên lai.

Một tin đăng hợp pháp vẫn có thể bất tiện hoặc được quản lý kém. Mục đích là xác minh giao dịch trước khi bạn chia sẻ giấy tờ nhạy cảm hoặc tiền bạc. Đơn đăng ký hoặc hợp đồng thuê bằng văn bản không làm cho một khoản phí vốn bị cấm trở nên hợp pháp. Trước khi trả tiền, hãy xác minh thẩm quyền của người nhận, mục đích và số tiền thanh toán, cùng quy định của tỉnh bang. British Columbia cấm phí đăng ký và phí xử lý theo Đạo luật Thuê nhà ở (Residential Tenancy Act), trong khi Quebec cấm chủ nhà yêu cầu nhiều hơn khoản tiền thuê được phép hoặc các khoản đặt cọc bổ sung (đặt cọc bảo đảm hoặc đặt cọc chìa khóa) ^[18][19].

Những dấu hiệu cảnh báo lừa đảo cho thuê nhà chính là gì?

Dừng lại và xác minh nếu:

• Giá thuê thấp hơn nhiều so với các căn tương tự trong cùng khu vực.
• Người đó từ chối cho bạn xem căn hộ.
• Người đó nói rằng họ đang ở ngoài Canada và không thể gặp ai.
• Bạn bị yêu cầu chuyển tiền đặt cọc trước khi có hợp đồng thuê chính thức hoặc buổi xem nhà.
• Bạn bị yêu cầu trả bằng tiền mã hóa, thẻ quà tặng, chuyển khoản ngân hàng, hoặc phương thức thanh toán cá nhân mà bạn không thể truy vết.
• Ảnh không khớp với địa chỉ hoặc xuất hiện trên các tin đăng khác.
• Bạn được bảo rằng có nhiều người đang chờ và bạn phải trả tiền ngay.
• Đường link đăng ký yêu cầu mật khẩu ngân hàng hoặc thông tin cá nhân không cần thiết.
• Người đó không cung cấp biên lai hoặc thỏa thuận bằng văn bản.

Cục Cạnh tranh Canada (Competition Bureau) khuyến nghị nên đến trực tiếp địa chỉ, tìm hiểu về nó, đặt lịch xem nhà, kiểm tra xem ảnh có xuất hiện ở nơi khác không, yêu cầu hợp đồng thuê và xem xét hợp đồng kỹ lưỡng ^[3]. Nếu bạn không thể đến vì đang ở nước ngoài, hãy nhờ một người đáng tin hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến xác minh bất động sản. Chỉ riêng một cuộc gọi video không phải là bằng chứng về quyền sở hữu.

Nếu bạn tin rằng mình đã bị lừa, hãy báo cáo cho Trung tâm Chống Lừa đảo Canada (Canadian Anti-Fraud Centre), RCMP hoặc cảnh sát địa phương ^[3][42]. IRCC cũng liệt kê các chiêu lừa đảo phổ biến nhắm vào người mới đến và cách báo cáo chúng ^[4].

Bảng kiểm tra dừng/tiếp tục khi thanh toán tiền thuê

DỪNG LẠI nếu câu trả lời nào là "không":

• Tôi có thể xác minh địa chỉ một cách độc lập không?
• Tôi đã xem căn hộ chưa, hoặc có người đáng tin nào đã xem chưa?
• Tôi có biết ai được ủy quyền hợp pháp để cho thuê nó không?
• Tôi có điều khoản bằng văn bản ghi rõ tiền thuê, tiền đặt cọc và các dịch vụ đi kèm không?
• Khoản thanh toán được yêu cầu có được phép tại tỉnh bang không?
• Tôi có thể trả bằng phương thức có thể truy vết và nhận được biên lai không?

TIẾP TỤC chỉ sau khi mỗi câu trả lời đã được ghi lại. Đây là quyết định tiếp tục, không phải bằng chứng rằng người đó sở hữu bất động sản hay tiền của bạn có thể lấy lại được. Nếu thẩm quyền hoặc tính hợp pháp của khoản thanh toán vẫn chưa rõ, đừng trả tiền. Lưu ảnh chụp màn hình, đường link tin đăng, tin nhắn, hợp đồng thuê và biên lai thanh toán cùng nhau.

Ghi lại bằng chứng bên cạnh mỗi câu trả lời:

Câu hỏi	Bằng chứng cần lưu	Nếu chưa giải quyết được
Địa chỉ có thật	Bản đồ độc lập, số tòa nhà và chi tiết tin đăng khớp nhau	Nhờ một người đáng tin hoặc nhà cung cấp dịch vụ định cư xác minh
Người đại diện được ủy quyền	Thông tin liên lạc văn phòng của công ty quản lý tìm được độc lập hoặc văn bản ủy quyền của chủ sở hữu	Liên hệ công ty qua trang web chính thức, không chỉ qua tin nhắn trong tin đăng
Điều khoản bằng văn bản	Hợp đồng thuê hoặc đơn đăng ký ghi rõ tiền thuê, tiền đặt cọc, dịch vụ và các bên	Đừng trả tiền cho một lời hứa hay thỏa thuận miệng
Thanh toán được phép và có thể truy vết	Đã kiểm tra quy định tỉnh bang, xác nhận tên người nhận, yêu cầu biên lai	Dừng lại và liên hệ cơ quan quản lý thuê nhà của tỉnh bang

Tôi nên kiểm tra gì khi đi xem nhà?

Mang theo danh sách kiểm tra này. Xin phép trước khi quay video hoặc chụp ảnh.

Căn hộ và an toàn

• Cửa chính và khóa có hoạt động không?
• Cửa sổ có đóng và khóa được không?
• Thiết bị báo khói và báo khí CO có được lắp đặt và hoạt động không?
• Có dấu hiệu nấm mốc, rò rỉ, vết thấm nước, sinh vật gây hại hay mùi ẩm mốc nồng nặc không?
• Ổ cắm điện, đèn, quạt và bộ điều khiển sưởi có hoạt động không?
• Nếu đây là căn hộ phụ, hãy hỏi chủ nhà xem nó có được cấp phép không và kiểm tra với chính quyền địa phương khi tình trạng pháp lý ảnh hưởng đến an toàn, bảo hiểm hoặc quyền thuê nhà.

Nước và thiết bị

• Thử vòi nước và nhiệt độ nước.
• Kiểm tra dưới bồn rửa xem có rò rỉ không.
• Mở vòi sen và xả bồn cầu.
• Thử các thiết bị đi kèm trong hợp đồng thuê.
• Hỏi ai trả tiền sửa chữa và những thiết bị nào được ghi rõ trong văn bản.

Tòa nhà và đời sống hằng ngày

• Tiền sưởi, nước, điện và internet đã bao gồm chưa?
• Giặt ủi, thư từ, rác, tái chế, kho chứa đồ và đỗ xe ở đâu?
• Có nội quy tòa nhà về khách, thú cưng, hút thuốc, tiếng ồn hay giờ chuyển đến không?
• Thời gian đi lại vào giờ bạn thường đi là bao lâu?
• Bạn có nghe thấy tiếng xe cộ, tàu hỏa, thang máy hay hàng xóm không?

IRCC khuyến nghị kiểm tra xem vòi nước và các thiết bị đi kèm có hoạt động không, và xác nhận những dịch vụ điện, nước và các dịch vụ tương tự nào đã bao gồm trong giá thuê ^[1].

Tôi nên kiểm tra gì trước khi ký hợp đồng thuê?

Đọc mọi trang. Yêu cầu bổ sung bằng văn bản những điều khoản còn thiếu. Hợp đồng thuê nên làm rõ những điều sau:

• Họ tên đầy đủ của chủ nhà và mọi người thuê
• Địa chỉ chính xác và số căn hộ
• Ngày bắt đầu và hình thức thuê có thời hạn cố định hay theo kỳ
• Tiền thuê hằng tháng và ngày đến hạn
• Số tiền đặt cọc và mục đích của nó
• Các tiện ích và dịch vụ đã bao gồm trong tiền thuê
• Đỗ xe, kho chứa đồ, giặt ủi, thiết bị và nội thất
• Trách nhiệm sửa chữa và bảo trì
• Quy định về thú cưng, hút thuốc, khách và cho thuê lại
• Cách thức gửi thông báo, tuân theo quy định của tỉnh bang
• Thông tin liên lạc của chủ nhà hoặc bên quản lý bất động sản
• Điều gì xảy ra nếu bạn cần chuyển nhượng hoặc chấm dứt hợp đồng sớm, tuân theo quy định của tỉnh bang

Thỏa thuận thuê nhà bằng văn bản là hồ sơ ghi lại những gì bạn và chủ nhà đã thống nhất. IRCC khuyến nghị nhờ một người đáng tin, nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến hoặc luật sư giúp bạn hiểu hợp đồng thuê khi cần ^[1].

Đừng tin vào lời hứa miệng về chỗ đỗ xe, sửa chữa, tiện ích đi kèm hay giảm giá trong tương lai. Yêu cầu điều khoản đó phải xuất hiện trong hợp đồng thuê hoặc phụ lục bằng văn bản có chữ ký.

Quy định theo tỉnh bang và vùng lãnh thổ cần kiểm tra trước khi trả tiền

Các quy định dưới đây áp dụng cho thuê nhà ở thông thường. Phạm vi áp dụng có thể khác đối với phòng ở chung với chủ, chỗ ở ngắn hạn, hợp tác xã nhà ở, nhà ở trợ giá, khu đất nhà di động và các hình thức khác không thuộc phạm vi. Hãy kiểm tra với cơ quan quản lý chính thức cho chỗ thuê thực tế và thỏa thuận của bạn trước khi trả tiền.

Tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ	Tiền đặt cọc hoặc tiền thuê trả trước: ví dụ cần kiểm tra
British Columbia	Tiền đặt cọc bị giới hạn ở mức nửa tháng tiền thuê. Một khoản đặt cọc thiệt hại do thú cưng riêng cũng có thể lên tới nửa tháng tiền thuê [8].
Alberta	Tiền đặt cọc không được vượt quá một tháng tiền thuê. Bắt buộc phải có báo cáo kiểm tra khi nhận và khi trả nhà [12][20]. Hướng dẫn của Alberta cũng giải thích các quy định trong thời gian thuê [13].
Saskatchewan	Tiền đặt cọc bị giới hạn ở mức một tháng tiền thuê theo lịch. Lúc bắt đầu, chủ nhà chỉ được yêu cầu không quá một nửa tổng tiền đặt cọc; số còn lại đến hạn trong vòng hai tháng sau khi nhận nhà [21].
Manitoba	Tiền đặt cọc không được vượt quá một nửa tiền thuê tháng đầu tiên [22].
Ontario	Chủ nhà không được thu tiền đặt cọc thiệt hại. Tiền đặt cọc thuê bị giới hạn ở một kỳ thuê (thường là một tháng) và dùng cho kỳ thuê cuối cùng; tiền đặt cọc chìa khóa phải được hoàn lại và gắn với chi phí thay thế [11]. Hầu hết các hợp đồng thuê thuộc phạm vi đều dùng hợp đồng thuê mẫu chuẩn của Ontario [9].
Quebec	Chủ nhà không được yêu cầu tiền đặt cọc hoặc tiền đặt cọc chìa khóa, hay tiền thuê trả trước vượt quá kỳ thuê đầu tiên, tối đa một tháng [19]. Quebec có mẫu hợp đồng thuê chính thức [14]. Trong các trường hợp áp dụng, người thuê mới cũng phải được thông báo về mức tiền thuê thấp nhất đã trả trong 12 tháng trước [15].
New Brunswick	Mức tối đa là một tuần tiền thuê cho hợp đồng thuê theo tuần và một tháng tiền thuê cho hợp đồng thuê theo tháng, theo năm hoặc có thời hạn cố định. Hợp đồng thuê khu đất nhà di động có giới hạn riêng lên tới ba tháng tiền thuê [24].
Nova Scotia	Tiền đặt cọc không được vượt quá nửa tháng tiền thuê [25].
Prince Edward Island	Mức trần là một tuần tiền thuê cho thỏa thuận theo tuần và một tháng tiền thuê cho các trường hợp khác [27].
Newfoundland and Labrador	Mức trần là hai tuần tiền thuê cho hợp đồng thuê theo tuần. Đối với hợp đồng thuê theo tháng, hoặc hợp đồng có thời hạn từ 6 đến 12 tháng với tiền thuê tính theo tháng, mức trần là ba phần tư của một tháng tiền thuê [29][44].
Yukon	Đối với hợp đồng thuê thông thường, tiền đặt cọc bị giới hạn ở mức một tháng tiền thuê. Một khoản đặt cọc thiệt hại do thú cưng riêng có thể lên tới nửa tháng tiền thuê; quy định cho hợp đồng thuê theo tuần khác nhau [31].
Northwest Territories	Mức trần là một tuần tiền thuê cho hợp đồng thuê theo tuần và một tháng tiền thuê cho các hợp đồng thuê khác. Đối với hợp đồng thuê không theo tuần, một nửa có thể trả lúc bắt đầu và số còn lại trong vòng ba tháng [33][46].
Nunavut	Mức trần là một tuần tiền thuê cho hợp đồng thuê theo tuần và một tháng tiền thuê cho các hợp đồng thuê khác. Luật cho phép tiền đặt cọc không theo tuần được trả một nửa lúc bắt đầu và một nửa trong vòng ba tháng [35][36].

Bản hợp nhất chính thức của Nunavut ghi ngày 31 tháng 5 năm 2024 và đánh dấu các sửa đổi sau đó. Văn bản hợp nhất hiện tại đã được đối chiếu, nhưng hãy xác nhận quy định với Văn phòng Cho thuê Nunavut (Nunavut Rental Office) trước khi áp dụng ^[35][36].

Yêu cầu tiền đặt cọc bằng một năm tiền thuê là không được phép theo các quy định thuê nhà ở thông thường nêu trên. Quebec hoàn toàn không cho phép tiền đặt cọc. Đừng cho rằng gọi cùng một yêu cầu là "tiền thuê trả trước" thì nó trở nên hợp pháp: tiền đặt cọc thuê, khoản tiền thuê đầu tiên và tiền đặt cọc là những khoản khác nhau. Hãy yêu cầu ghi riêng số tiền và mục đích, rồi xác nhận khoản thanh toán đề xuất với cơ quan quản lý dưới đây trước khi trả tiền ^{[8][11][12][19][21][22][24][25][27][29][31][33][36]}.

Chủ nhà có được hỏi số SIN của tôi không?

Chủ nhà có thể hỏi số SIN của bạn, nhưng Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Quyền riêng tư Canada (Office of the Privacy Commissioner of Canada) cho biết số SIN không cần thiết cho một kiểm tra tín dụng cơ bản và nhìn chung không thể bị yêu cầu khi không có mục đích hợp pháp và cần thiết cụ thể ^[6].

Kiểm tra tín dụng cần có sự đồng ý của bạn khi chia sẻ thông tin cá nhân với cơ quan báo cáo tín dụng. Chủ nhà nên giải thích thông tin nào được thu thập, vì sao cần, sẽ được dùng như thế nào, và có được chia sẻ không ^[6].

Một câu trả lời thực tế là:

Tôi không cung cấp số SIN cho hồ sơ đăng ký thuê nhà. Xin cho tôi biết bạn cần thông tin gì cho việc kiểm tra tín dụng, và tôi có thể cung cấp giấy tờ tùy thân khác hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập.

Giữ giọng điệu bình tĩnh. Lưu lại yêu cầu và câu trả lời của bạn. Nếu chủ nhà khăng khăng, hãy hỏi cơ quan bảo vệ quyền riêng tư của tỉnh bang liên quan hoặc Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Quyền riêng tư để được hướng dẫn. British Columbia, Alberta và Quebec có luật bảo vệ quyền riêng tư khu vực tư nhân của tỉnh bang, có thể áp dụng thay cho PIPEDA ^[6].

Làm thế nào để ghi lại tình trạng căn hộ khi nhận nhà?

Đừng đợi đến khi có vấn đề đầu tiên. Hãy tạo một thư mục bằng chứng vào ngày bạn nhận chìa khóa.

1. Chụp ảnh có ngày tháng của mọi phòng trước khi đồ nội thất được đưa vào.
2. Ghi lại sàn, tường, trần, cửa sổ, cửa ra vào, khóa, thiết bị, đồ đạc cố định, tủ và phòng tắm.
3. Chụp cận cảnh và toàn cảnh các vết xước, vết ố, lỗ thủng, nấm mốc, rò rỉ và đồ vật hỏng hóc có sẵn.
4. Ghi lại số đồng hồ đo, chìa khóa, thẻ từ, đỗ xe, kho chứa đồ và nội thất đi kèm.
5. Hoàn thành mẫu biên bản kiểm tra tình trạng của tỉnh bang khi có mẫu.
6. Gửi ảnh và ghi chú bằng văn bản qua email cho chính mình và chủ nhà.
7. Lưu hợp đồng thuê, biên lai, báo cáo kiểm tra, tin nhắn và yêu cầu sửa chữa cùng nhau.

Hướng dẫn của chính phủ British Columbia cho biết việc kiểm tra khi nhận nhà ghi lại các hư hỏng và vấn đề, giúp xác định trách nhiệm sửa chữa và tiền đặt cọc. Hướng dẫn liệt kê khóa, nấm mốc, hư hỏng do nước, đường ống nước, thiết bị, thông gió, thiết bị báo động và khu vực bên ngoài là các điểm kiểm tra ^[7]. Alberta yêu cầu báo cáo kiểm tra bằng văn bản khi nhận và khi trả nhà, và báo cáo kiểm tra ảnh hưởng đến việc khấu trừ tiền đặt cọc ^[20]. Hãy dùng mẫu kiểm tra chính thức được liên kết từ hướng dẫn đó khi áp dụng.

Ví dụ về bằng chứng đã hoàn thành

Đừng chỉ lưu một thư mục toàn ảnh không tên. Ví dụ:

Trường	Mục ví dụ
Phòng và đồ vật	Cửa sổ phòng ngủ, khung dưới bên trái
Tình trạng	Vết nứt 6 cm trên khung; cửa sổ vẫn đóng được
Tên file ảnh	2026-09-18_bedroom-window-crack_01.jpg
Yêu cầu bằng văn bản	"Xin xác nhận liệu vết nứt có sẵn này có được sửa chữa không."
Gửi đến	Email của công ty quản lý bất động sản ghi trong hợp đồng thuê
Phản hồi và ngày	"Đã ghi nhận để sửa" vào ngày 19 tháng 9; lưu tin nhắn cùng với ảnh

Hồ sơ này không chứng minh ai phải trả tiền sửa chữa. Nó tạo ra một bản ghi có ngày tháng mà bạn có thể dùng khi hỏi chủ nhà, cơ quan quản lý thuê nhà hoặc cố vấn có chuyên môn về bước tiếp theo.

Nếu chủ nhà không hoàn thành việc kiểm tra, hãy ghi lại sự việc đó bằng văn bản. Đừng ký vào một báo cáo trống hoặc không chính xác chỉ để nhận chìa khóa.

Tôi nên làm gì trong tuần đầu tiên?

• Xác nhận mọi dịch vụ đã hứa đều hoạt động.
• Báo cáo các sửa chữa khẩn cấp bằng văn bản.
• Lưu biên lai thanh toán tiền thuê.
• Xác nhận cách liên lạc với chủ nhà ngoài giờ làm việc.
• Tìm hiểu quy định về rác, tái chế, giặt ủi, đỗ xe và nhận nhà.
• Xác nhận ngày và phương thức thanh toán tiền thuê trong tương lai.
• Lưu một bản sao hợp đồng thuê đã ký ở nơi khác ngoài điện thoại.
• Đăng ký các dịch vụ cho người mới đến tại địa phương nếu bạn cần giúp đỡ về nhà ở hoặc định cư.

Người mới đến đủ điều kiện có thể tìm các dịch vụ miễn phí do IRCC tài trợ theo mã bưu chính, thành phố, tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ. Công cụ tìm kiếm liên bang không bao gồm các nhà cung cấp của Quebec và hướng người dùng Quebec đến công cụ tìm kiếm dịch vụ của tỉnh bang ^[16].

Tôi có thể nhận trợ giúp thuê nhà chính thức ở đâu?

Các văn phòng tỉnh bang và vùng lãnh thổ này có thể giải thích quy định thuê nhà địa phương, các bước đăng ký hoặc quy trình giải quyết tranh chấp. Họ không thay thế tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra trang chính thức được liên kết để biết giờ làm việc và các lựa chọn hiện tại trước khi gọi điện.

Tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ	Trợ giúp chính thức	Điện thoại
British Columbia	Residential Tenancy Branch (thông tin; nhân viên không cung cấp tư vấn pháp lý)	1-800-665-8779 [38]
Alberta	Consumer Contact Centre cung cấp thông tin về các vấn đề giữa chủ nhà - người thuê và giải quyết tranh chấp	1-877-427-4088 [39]
Saskatchewan	Office of Residential Tenancies	1-888-215-2222 [21][47]
Manitoba	Residential Tenancies Branch	1-800-782-8403 trong Manitoba [23]
Ontario	Landlord and Tenant Board	1-888-332-3234 [40]
Quebec	Tribunal administratif du logement	1-800-683-2245 ngoài Montréal, Laval và Longueuil; các khu vực đó: 514-873-2245 [41]
New Brunswick	Tenant and Landlord Relations Office	1-888-762-8600 [24]
Nova Scotia	Residential Tenancies Program	1-800-670-4357 [26]
Prince Edward Island	Residential Tenancy Office	1-800-501-6268 [28]
Newfoundland and Labrador	Residential Tenancies Program	1-877-829-2608 [30]
Yukon	Residential Tenancies Office	1-800-661-0408, ext. 5944 [32]
Northwest Territories	Rental Office	1-800-661-0760 hoặc 867-767-9254 [34]
Nunavut	Nunavut Rental Office	1-844-975-6314 [37]

Để tìm hiểu thông tin chung cho người thuê nhà, xem hướng dẫn thuê nhà của CMHC ^[5]. Người mới đến đủ điều kiện có thể dùng công cụ tìm dịch vụ của IRCC ^[16], Từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, thường trú nhân diện kinh tế cùng vợ/chồng và người phụ thuộc đi kèm có thể sử dụng các dịch vụ định cư do liên bang tài trợ trong tối đa sáu năm sau khi có thường trú. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, giới hạn còn năm năm. Những thay đổi này áp dụng cho thường trú nhân diện kinh tế hiện tại và mới ^[45]. Danh bạ của nó không bao gồm các nhà cung cấp của Quebec. Cư dân Quebec có thể tìm các tổ chức hỗ trợ hòa nhập của Québec ^[43].

Nếu tôi không thể giải quyết vấn đề thuê nhà thì sao?

Bắt đầu bằng một tin nhắn bằng văn bản nêu rõ:

• đã xảy ra chuyện gì
• ngày tháng và địa điểm
• điều khoản hợp đồng thuê hoặc quy định liên quan
• bạn yêu cầu chủ nhà làm gì
• một ngày hợp lý để nhận phản hồi

Lưu lại các bản sao. Nếu vấn đề liên quan đến thông báo trục xuất, an toàn, phân biệt đối xử, tiền bị giữ lại, sửa chữa nghiêm trọng hoặc quyền riêng tư, hãy liên hệ cơ quan quản lý thuê nhà, cơ quan bảo vệ quyền riêng tư, cơ quan nhân quyền, phòng khám pháp lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến tại tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ của bạn. Đừng coi bình luận trên mạng xã hội là tư vấn pháp lý.

Những điểm chính cần nhớ

• Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký trước khi tìm kiếm.
• Dùng mức 35% làm tham chiếu lập ngân sách, không phải giới hạn tiền thuê theo luật.
• Không có lịch sử tín dụng Canada là một vấn đề cần giải thích, không phải lý do để gửi các khoản thanh toán không an toàn.
• Xác minh địa chỉ, buổi xem nhà, chủ nhà, hợp đồng thuê và phương thức thanh toán trước khi chuyển tiền.
• Số SIN không cần thiết cho một kiểm tra tín dụng thuê nhà cơ bản. Hãy hỏi vì sao nó được yêu cầu và đề xuất giấy tờ tùy thân hoặc bằng chứng tín dụng thay thế.
• Ghi các dịch vụ điện, nước và các dịch vụ tương tự, tiền đặt cọc, đỗ xe, sửa chữa và lời hứa bằng văn bản.
• Chụp ảnh có ngày tháng và hoàn thành việc kiểm tra khi nhận nhà.
• Lưu biên lai, tin nhắn, hợp đồng thuê và bằng chứng kiểm tra cùng nhau.
• Dùng các dịch vụ cho người mới đến của IRCC và cơ quan quản lý thuê nhà chính thức của tỉnh bang khi bạn cần giúp đỡ.

FAQ

Q: Tôi nên che đi những gì trong hồ sơ đăng ký thuê nhà?

A: Che đi các số tài khoản ngân hàng không cần thiết, mật khẩu, toàn bộ thông tin đăng nhập tài khoản và các định danh cá nhân không liên quan. Để lại đủ thông tin để chủ nhà xác minh giấy tờ, và hỏi xem giấy tờ sẽ được lưu trữ như thế nào.

Q: Chủ nhà có được yêu cầu người bảo lãnh vì tôi mới đến Canada không?

A: Chủ nhà có thể dùng quy trình sàng lọc hợp pháp và có thể yêu cầu người bảo lãnh trong một số trường hợp. Ở Ontario, cùng một quy định về người bảo lãnh phải được áp dụng nhất quán và không được nhắm vào người nhập cư mới ^[17]. Hãy hỏi họ chấp nhận những phương án thay thế nào, như thư xác nhận việc làm, giấy tờ chứng minh tài chính, hoặc thư giới thiệu từ chủ nhà trước. Việc chấp thuận không được đảm bảo.

Q: Tôi có nên gửi hộ chiếu trước khi xem căn hộ không?

A: Đừng gửi giấy tờ tùy thân nhạy cảm đến một tin đăng chưa được xác minh. Trước tiên hãy xác nhận địa chỉ, người đang cho thuê căn hộ, mục đích của giấy tờ, và nó sẽ được bảo vệ như thế nào. Chỉ chia sẻ những gì hồ sơ đăng ký đã xác minh yêu cầu.

Q: Nếu chủ nhà hứa sẽ sửa gì đó trước khi tôi nhận nhà thì sao?

A: Ghi việc sửa chữa, người chịu trách nhiệm và ngày dự kiến bằng văn bản trước khi ký hoặc trả tiền. Chụp ảnh tình trạng khi nhận nhà và lưu lời hứa bằng văn bản cùng với hồ sơ hợp đồng thuê của bạn.

Q: Làm thế nào để xác minh một căn hộ phụ?

A: Hỏi chủ nhà xem căn hộ phụ có được cấp phép không. Nếu tình trạng pháp lý ảnh hưởng đến an toàn, bảo hiểm hoặc quyền thuê nhà, hãy kiểm tra với chính quyền đô thị nơi bất động sản tọa lạc. Một lối vào riêng không chứng minh rằng căn hộ phụ được cấp phép.

Q: Nếu tôi không thể đến xem nhà trực tiếp thì sao?

A: Nhờ một người đáng tin hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho người mới đến đến xem và xác minh địa chỉ, căn hộ và người đại diện. Tự tìm hiểu địa chỉ một cách độc lập và đừng coi cuộc gọi video là bằng chứng về quyền sở hữu.

Q: Tôi nên làm gì nếu chủ nhà yêu cầu tiền trước khi cho xem căn hộ?

A: Tạm dừng giao dịch. Yêu cầu xem nhà trực tiếp hoặc được xác minh độc lập, hợp đồng thuê bằng văn bản hoặc điều khoản đăng ký, và quy trình thanh toán có thể truy vết. Nhiều dấu hiệu cảnh báo hoặc việc từ chối xác minh đồng nghĩa với việc nên chấm dứt giao dịch ^[3].

Q: Tôi nên giữ lại gì sau khi nộp hồ sơ đăng ký?

A: Lưu tin đăng, đơn đăng ký, mẫu đồng ý kiểm tra tín dụng, các giấy tờ bạn đã gửi, tin nhắn, hồ sơ thanh toán và thông tin liên lạc của chủ nhà. Lưu chúng trong một thư mục, bên ngoài nền tảng cho thuê.

Q: Nếu chủ nhà không hoàn thành việc kiểm tra khi nhận nhà thì sao?

A: Ghi lại yêu cầu bằng văn bản, chụp ảnh và quay video có ngày tháng, liệt kê mọi dấu vết có sẵn, và gửi bản ghi cho chủ nhà. Kiểm tra quy định kiểm tra và quy trình tranh chấp của tỉnh bang bạn trước khi ký một báo cáo không chính xác.

Q: Chủ nhà có được yêu cầu tiền đặt cọc bằng một năm tiền thuê không?

A: Không, không phải dưới dạng tiền đặt cọc theo các quy định thuê nhà ở thông thường tại tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ. Quebec không cho phép tiền đặt cọc. Tiền đặt cọc thuê hoặc khoản trả trước là một loại pháp lý khác, vì vậy đừng trả tiền cho đến khi số tiền chính xác, mục đích và thời điểm được ghi lại và xác nhận với cơ quan quản lý thuê nhà địa phương của bạn ^{[8][11][12][19][21][22][24][25][27][29][31][33][36]}.

Q: Tôi có thể nhận trợ giúp chính thức ở đâu tại tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ của mình?

A: Hãy dùng cơ quan quản lý thuê nhà chính thức và số điện thoại trong bảng trợ giúp theo tỉnh bang và vùng lãnh thổ của bài viết. Các văn phòng này có thể giải thích quy định địa phương và quy trình tranh chấp, nhưng không thay thế tư vấn pháp lý. Người mới đến đủ điều kiện cũng có thể kiểm tra công cụ tìm dịch vụ của IRCC ^[16]. Cư dân Quebec có thể tìm trong danh bạ của tỉnh bang ^[43].